Förderprogramm Inhouse-Schulungen

Förderprogramm

Inhouse-Schulungen

Hier können Sie sich einen Überblick über die Inhalte der einzelnen Bausteine der Inhouse-Schulungen verschaffen. Durch die Auswahl, der für Sie relevanten Bausteine, wird die Schulung optimal auf Ihre Bedarfe angepasst.

Die Bausteine der Inhouse-Schulungen

1.0 Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung

Schwerpunkt: Projektmanagement Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Change Management und Change Management-Methoden
Erfolgsfaktoren von Veränderungsprozessen
Umgang mit Widerständen
Beteiligung von Mitarbeitenden am Change-Prozess
Identifikation digitaler Handlungsfelder in der eigenen Organisation und Initiierung von Digitalisierungsprojekten
Grundlagen Projektmanagement
Projektstrukturierung und Projektplanung, Meilensteine, Qualitäts-, Risiko- und Kommunikationsmanagement
Teammanagement und -rollen
Projektmanagementtools (z.B. Scrum, Kanban etc.)
Vorteile, Einsatzgebiete und Grenzen agiler Methoden
Beispiele aus der Praxis
Bearbeitung/Einbezug von Praxisbeispielen aus teilnehmenden Kommunen/Landkreisen
Aufstellung eines grundlegenden Handlungsleitfadens für die Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

1.1 Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung

Schwerpunkt: Prozessmanagement Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Change Management und Change Management-Methoden
Erfolgsfaktoren von Veränderungsprozessen
Umgang mit Widerständen
Beteiligung von Mitarbeitenden am Change-Prozess
Grundlagen Prozessmanagement
Werkzeuge zur Analyse, Erhebung und Optimierung von Prozessen – Prozessziele und Soll-Prozess
Wissensmanagement
Umsetzung von digitalen Prozessen in der Praxis (Best Practice)
Bearbeitung/Einbezug von Praxisbeispielen aus teilnehmenden Kommunen/Landkreisen
Aufstellung eines grundlegenden Handlungsleitfadens für die Digitalisierung von analogen Prozessen

1.2 Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung

Schwerpunkt: Arbeiten in virtuellen Teams Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Change Management und Change Management-Methoden
Erfolgsfaktoren von Veränderungsprozessen
Umgang mit Widerständen
Beteiligung von Mitarbeitenden am Change-Prozess
New Work – Chancen und Herausforderungen
Organisation virtueller Teams
Einsatz digitaler Tools
Kommunikation auf Distanz – Teamgeist wecken
Gesprächs- und Moderationsmanagement
Digitale Führungskompetenzen – Führungskräfteleitbild
Agile Arbeitsweisen
Teammanagement und -rollen
Anforderungsprofil von Mitgliedern virtueller Teams
On-Boarding in virtuellen Teams
Konfliktmanagement
Rede- und Präsentationstechniken

1.3 Digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung – Smart City

Schwerpunkt: Smart City/Region Bildungsträger: Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Die digitale Kommune der Zukunft – was liegt bereits vor?
Herausforderungen an die Kommune von morgen
Digitale Handlungsfelder einer Smart City/Region
LoRaWAN und Sensorik-Lösungen
Einsatz künstlicher Intelligenz und Virtual Reality
Smart-City/Regionen Konzepte – Best Practices weltweit
Digitale Beteiligungsformate für Stakeholder und Bürgerinnen und Bürger
Die ersten Schritte hin zu einer Smart-City/Region – Smart City/Region – Charta
Förderprogramme (z.B. Bundesförderprogramm des Bundesministeriums des Innern, für Bau und Heimat „Modellprojekte Smart Cities“)

2.0 Digitale Werkzeuge - die Einbindung von Tools und Softwarelösungen in die Arbeitswelt von heute

Schwerpunkt: Digitale Arbeitswelt Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Vielfalt der digitalen Arbeitswelt – für welche Bereiche gibt es welche Tools?
Das Arbeiten in virtuellen Teams – Mehrwerte von neuen Arbeitsweisen
Vorteile von virtuellen Teams
Intensive Auseinandersetzung mit spezifischen Tools – je nach Präferenz der Kommune/Landkreis

3.0 Kommunale Digitalisierungsstrategien

Schwerpunkt: Strategische Ansätze der kommunalen Digitalisierung Bildungsträger: Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Strategische Herangehensweise an die Digitalisierung
Leitbild (Vision, Mission, Werte), IST-Analyse, Strategie, Ziele
Werkzeuge zur Umsetzung (z.B. SWOT-Analyse, Balance Score Card) und Kreativitätstechniken (World Café, Zukunftskonferenz …)
Identifikation digitaler Handlungsfelder
Bestimmung von Erfolgskriterien
Best Practice im öffentlichen und privaten Sektor
Erstellung eines Konzeptes für die eigene Digitalisierungsstrategie – grundlegende Meilensteine/Roadmap
Einbezug des Digital Cook Book

4.0 Anforderungen einer digitalen Arbeitswelt an Mitarbeitende in Kommunen

Schwerpunkt: Digitale Kompetenzen, Mitarbeitermotivation und Resilienz Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Wichtige Kompetenzen der Mitarbeitenden in einer virtuellen Arbeitswelt – Aufbau von digitalen Kompetenzen
Bedeutung einer hierarchieübergreifenden Vernetzung von Mitarbeitenden für die eigene Organisation und Digitalisierung
Konzepte für den Erhalt der Motivation von Mitarbeitenden
On-Boarding in virtuellen Teams
Resilienz und deren Bedeutung für die Digitalisierung

4.1 Anforderungen einer digitalen Arbeitswelt an Führungskräfte in Kommunen

Schwerpunkt: Digitale Kompetenzen, Mitarbeitermotivation und Resilienz Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Herausforderungen der Digitalisierung für (Kommunal-)Verwaltungen und Führung
Konsequenzen der Digitalisierung für Führung
Digitale Zusammenarbeit gestalten – in Präsenz und virtuell
Praxistransfer: So führen Sie wirksam in der VUKA-Welt

5.0 Die digitale Sicherheit von Organisationen und Daten

Schwerpunkt: Cybersicherheit Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Grundlagen der IT-Sicherheit und deren Bedeutung für eine digitale Kommune/Arbeitswelt
Bedrohungsfelder für digitale Kommunalverwaltungen – aktuelle Beispiele
Mitarbeitersensibilisierung für das Thema Cybersicherheit – Best Practice Beispiele
Krisenmanagement und Notfallpläne (Was ist zu tun?, Wer sind meine Ansprechpartner?, Wo bekomme ich Hilfe?)
Rolle und Aufgaben der Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW)
Datenschutz und Cybersicherheit

5.1 Die digitale Sicherheit von Organisationen und Daten

Schwerpunkt: Datenschutz, IT-Sicherheit Bildungsträger: Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Rechtliche Grundlagen DSGVO
Bedeutung des Datenschutzes für die digitale Transformation der öffentlichen Verwaltung
Cybersicherheit und Datenschutz – Hand in Hand?
Vereinbarkeit von Social Media und Datenschutz – datenschutzkonforme Lösungen?

6.0 Digitale Teilhabe für Jedermann

Schwerpunkt: Digitale Barrierefreiheit Bildungsträger: Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Grundlagen und Handlungsfelder der digitalen Barrierefreiheit
Definition und Analyse der Handlungsfelder vor Ort
Rechtliche Grundlagen: barrierefreie InformationstechnikVerordnung (BITV), Landesbehindertengleichstellungsgesetz (LBGG)
Umsetzung in der Praxis – Best Practices
Erarbeitung eines Konzepts für digitale Barrierefreiheit

7.0 Digitale Beteiligung und Kommunikation in Digitalisierungsprojekten

Schwerpunkt: Digitale Bürgerbeteiligung Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Identifikation digitaler Handlungsfelder und Beteiligter innerhalb und außerhalb der eigenen Organisation
Bedeutung von Beteiligung für Digitalisierungsprojekte (interne und externe Beteiligte)
Identifikation von digitalen Beteiligungsformate – Best Practice
Tools für die digitale Bürgerbeteiligung
Schaffung von Akzeptanz und Gleichberechtigung aller Beteiligten (Strategieentwicklung)
Zugang zu Beteiligungsformaten für alle Beteiligten sicherstellen

7.1 Digitale Beteiligung und Kommunikation in Digitalisierungsprojekten

Schwerpunkt: Kommunikationsstrategie Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Identifikation digitaler Handlungsfelder in der eigenen Organisation und Initiierung von Digitalisierungsprojekten
Bedeutung der internen/externen Kommunikation für Digitalisierungsprojekte
Identifikation von Kommunikationswegen mit der eigenen Bürgerschaft (Analyse der bestehenden Kommunikationswege, Zielgruppenanalyse)
Identifikation von internen Kommunikationswegen (Analyse der bestehenden Kommunikationswege z.B. von Rund-Mail bis Intranet – Wie erreiche meine eigenen Mitarbeitenden)
Informations-/Kommunikationsstrategie – social media, Website, Apps, Amtsblatt – gesamtheitlicher Ansatz
Erarbeitung der Bestandteile einer Kommunikationsstrategie und Setzen von Meilensteinen

8.0 Rechtliche Grundlagen des OZG und deren Umsetzung in den Kommunen

Schwerpunkt: OZG und E-Government Bildungsträger: Verwaltungsschule des Gemeindetages, Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte:

Begriffsklärung: E-Government, Open Government, Open Data, E-Partizipation
Rechtliche Grundlagen und Zielbilder von E-Government und OZG in BW
Vorstellung und Leistungsumfang des Serviceportals – service-bw
Best Practice E-Government – Vorbilder in BW und DE
Aktueller Stand in den Kommunen in BW – Vergleich zu anderen Bundesländern

9.0 Einführung der E-Akte - Dokumenten-Management-System

Schwerpunkt: E-Akte/DMS – Prozesse Bildungsträger: Verwaltungs- und Wirtschaftsakademien BW Mögliche Inhalte: Vorgehensweise: Vom System zum Prozess oder vom Prozess zum System?

Was ist ein DMS? – Ziele, Chancen, Aufgaben und Vorteile
Welche Softwarelösungen gibt es? – Erfahrungsberichte/Best Practice
Vorgehensweise bei der Einführung eines DMS
Organisatorische Anforderungen an den elektronischen Workflow
Herausforderungen, Vermeidung von Fehlern
E-Akte: Elektronische Aktenbearbeitung und Aktenführung
Bedeutung für das Wissensmanagement
Beteiligung von Betroffenen
Projektmanagement

10.0 Digitalisierungsthemen vor Ort

Schwerpunkt: Individuelles Digitalisierungsthema einer Kommune oder eines Landkreises Bildungsträger: In Abhängigkeit vom jeweiligen Thema Mögliche Inhalte:

Elektronische Ratsarbeit
Bürger-App
Geo- und Verwaltungsdaten
Aufbau und Betrieb von WLAN‐Hotspots in Kommunen
E-Government im Bürgeramt

Dies sind Beispiele für mögliche Inhalte, welche je nach Interesse variieren können.

Zielgruppe Zielgruppe des Förderprogramms sind interkommunale Zusammenschlüsse. In begründeten Ausnahmefällen kann davon abgewichen werden.

Die (Höchst-) Anzahl der interkommunalen Partner orientiert sich an den jeweiligen Bausteinen.

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Dann melden Sie sich bei ihrem Kommunalen Landesverband. Dieser unterstützt Sie gerne bei der Suche nach einem passenden Partner oder beantwortet gerne Ihre Fragen.