Einführung der eAkte

Die E-Akte ist mehr als nur ein technisches Projekt – sie verändert Arbeitsprozesse, Rollen und Abläufe und eröffnet erst den Weg für Automatisierung (RPA) und den Einsatz von KI.
Ohne eine einheitliche digitale Aktenführung bleiben Daten in Silos, Medienbrüche bestehen – und die Chancen der Digitalisierung können nicht genutzt werden.

In diesem Live-Webinar erfahren Sie, warum die E-Akte der Dreh- und Angelpunkt moderner Verwaltung ist, welche organisatorischen und prozessualen Veränderungen sie mit sich bringt und wie Sie typische Stolperfallen vermeiden.
Das Webinar richtet sich an Fachbereiche, Projektleitende, Digitalisierungsbeauftragte und alle, die den Wandel aktiv mitgestalten wollen – praxisnah und softwareunabhängig.

Inhalte

• Grundkenntnisse der Schriftgutverwaltung: Ursprünge, Aufgaben, Ziele, Anforderungen
• Merkmale einer E-Akte und Anforderungen an diese
• Veränderungen durch die E-Akte: organisatorisch, prozessual, kulturell
• Umgang mit Posteingängen, Scannen und hybride Workflows
• Praxisbeispiel: Schritt-für-Schritt-Überblick eines Einführungsprojekts
• Warum eine E-Akte unverzichtbar für Digitalisierung, RPA und KI ist und welche Potenziale sie bietet
• Fragen, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Lernziele

Das Seminar soll relevante Kenntnisse rund um die Thematiken „Schriftgutverwaltung“ und „Elektronische Akte“ im weitesten Sinne vermitteln. Ziel ist es ebenso einen kollegialen Austausch zu ermöglichen und Fragen der Teilnehmer/-innen zu besprechen.

Zielgruppe

Alle Personen die sich fundiert über verschiedene Aspekte der E-Akte, ihre Einführung und die Auswirkung auf die einführende Organisation informieren wollen.

Zusatzinformationen

Dieses Webinar ist keine Software-Produktschulung, sondern vermittelt die Grundlagen, um Einführung und Nutzen der E-Akte zu verstehen.