KIC@bw-Transferworkshop – Kommunen auf dem Weg zur Datenexzellenz

Copyright Fraunhofer IAO, Foto Ludmilla Parsyak

Kommunen auf dem Weg zur Datenexzellenz
KIC@bw-Transferworkshop zu kommunaler Data Governance
15. März 2024 I 17. Mai 2024 I 15. Juli 2024

Daten sind das neue Gold!

Für Kommunen wird es immer wichtiger, Entscheidungen auf Basis von aktuellen Daten zu treffen. Dabei stehen viele beispielsweise im Bereich Klimaschutz, der Katastrophenabwehr oder auch bei der Modellierung interner Prozesse vor ähnlichen Herausforderungen: Datenverfügbarkeit, Data Governance und Datenexzellenz. Daten liegen häufig in unterschiedlichen Formaten, Qualitätsgraden und in verschiedenen Systemen vor und Datenflüsse sind nicht definiert.

Der KIC@bw-Transferworkshop sowie die beiden Follow-up-Termine gaben den sieben beteiligten Kommunen Hilfestellung, die Themen Datenstrategie, Data Governance, Data Management aber auch die dahinterliegenden technischen Systeme in einen Gesamtzusammenhang zu setzen. Denn jede dieser Ebenen spielt eine entscheidende Rolle auf dem Weg zur datengestützten Verwaltung.

Der Workshop machte deutlich, dass Data Management in jeder Organisation stattfindet – unabhängig davon, ob bereits eine Strategie für Datenexzellenz und Datenkompetenz existiert.

Der Workshop, der auf Basis der Ergebnisse des Forschungsprojekts des Fraunhofer IAO »Digitale Stadt gemeinwohlorientiert gestalten – Kommunale Datenkompetenzen« (BBSR-ExWost) konzipiert war – hat eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geliefert, die Kommunen in ihren Kompetenzen zum souveränen Umgang mit Daten zu bestärken.

An den beiden Follow-up-Terminen konnten die Teilnehmenden aus der Kommunalverwaltung ihre Kenntnisse vertiefen und gemeinsam eigene Herausforderungen auf dem Weg zur Datenexzellenz besprechen. Ein Schwerpunkt lag auf der Data Governance und den Möglichkeiten zur Verbesserung der Datenqualität durch präventive und reaktive Maßnahmen. Die Teilnehmenden bekamen Impulse, wie Datenmodelle als Abbild der Realität dienen und wie sie die Anforderungen von Geschäftsprozessen optimal unterstützen können. In den Diskussionen wurde der Nutzen unterschiedlicher Datenmodelle sowie die Bedeutung einer guten Praxis der Datenmodellierung herausgearbeitet.

Ein wichtiger Erkenntnisgewinn war das Bewusstsein, dass es in jeder Organisation eine Rolle für den verantwortungsvollen Umgang mit Daten geben sollte, sei es ein Datenbeauftragter, Data Steward oder Chief Data Officer (CDO).

Ausblick und Forum Urbane Daten

Möchten Sie tiefer in das Thema Urbane Einsteigen bietet sich das 6. Forum Urbane Daten des Fraunhofer IAOs vom 01. – 03. April 2025 in Stuttgart an. Neben Fachvorträgen stehen praktische Übungen an Fallbeispielen sowie Raum für Erfahrungsaustausch auf der Agenda.

Mehr Informationen und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier.

Copyright Fraunhofer IAO, Foto Ludmilla Parsyak

Eindrücke aus dem Workshop

Andreas Schneck, Stadt Konstanz:

„Der Überblick mittels Theorie und praktischer Arbeitshilfen hat motiviert, keine kommunale Insellösung zu bauen, sondern auf die Erfahrung des Fraunhofer IAO aufzubauen. Die Kompaktform war gut und konzeptionell überzeugend. Eine gebündelte Darstellung von Lösungen aus anderen Städten wäre noch interessant, um kommunale Lösungen als teilbare Informationsplattform darzustellen.“

Joachim, Naujoks, Stadt Esslingen:

„Es ist wichtig, die Werbetrommel für Datenexzellenz im Dezernat weiter zu rühren, da Daten das neue Gold sind und die DSGVO aktuell im Fokus steht. Ziel muss es sein, Konzepte zum Nutzen für die Stadtgesellschaft zu entwickeln. Die im Workshop vorgestellte Werkzeugbox war zwar hilfreich, jedoch fällt es schwer Entscheidungsträger zu überzeugen, die in der Lage sind die für Datenexzellenz notwendige Beschlüssen zu fassen.“

Matthias Lohrengel, Landeshauptstadt Stuttgart:

„Obwohl wir noch nicht alles anwenden konnten, hat uns die ergänzende Theorie zur Praxis und die Arbeitshilfen in aktuellen Projekten sehr geholfen. Der Austausch hat gezeigt, dass die Hürden bei allen Städten ähnlich sind, und hat etwas Hoffnung gegeben.“

Copyright Fraunhofer IAO, Foto Ludmilla Parsyak