Behörde: Stadt Schorndorf
Kurzbeschreibung
Die Stadtverwaltung hat die rechtlichen, datenschutzrechtlichen und organisatorischen Voraussetzungen geschaffen, um Mitarbeitenden den sicheren Zugang zu Sprachmodellen für ihre tägliche Arbeit zu ermöglichen. Zur Stärkung der KI-Kompetenzen bietet die Verwaltung ab sofort regelmäßig zwei Schulungsformate an: eine verpflichtende Grundlagenschulung zur sicheren Anwendung und eine freiwillige Fortgeschrittenen-Schulung zur Vertiefung spezifischer Einsatzmöglichkeiten. Die Kampagne fördert digitale Kompetenzen, steigert die Effizienz und unterstützt die digitale Transformation der Verwaltung.Beschaffungs- und Vergabehinweise
Keine Beschaffung/Vergabe notwendig.Zielsetzung
Aufbau einer Basis-Kompetenz hinsichtlich der Verwendung von allgemeinen KI-Systemen über sämtliche Hierarchien und Fachbereiche hinweg.Zielgruppe
StadtverwaltungMehrwert für die Zielgruppe
Aufbau von zukunftsfähigen Kompetenzen, Arbeitserleichterung, Steigerung der Effizienz & Innovationsfähigkeit, Abbau/Adressierung von Ängsten.
Herausforderungen
- Eruierung der rechtlichen Rahmenbedingungen- Langfristige Begleitung des Lernprozesses innerhalb der Verwaltung
Zentrale Erfolgsfaktoren
- Rückendeckung der Verwaltungsspitze.- Positive Fehlerkultur (bzw. moderne Organisationskultur im Allgemeinen)
- Frühzeitige Einbindung der Stakeholder (Datenschutz, Personalrat, Verwaltungsspitze)
- Definierte Organisationseinheit als Change-Agent.
Besonders hilfreich war
In Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten, der Verwaltungsspitze, dem Personalrat und Fachgesprächen mit Datenethikern der Uni Tübingen wurde eine Dienstanweisung erstellt, die den organisatorischen Rahmen für die Verwendung von KI-Tools innerhalb der Stadtverwaltung regelt. Diese DA schreibt zudem Pflicht-Schulungen für jeden MA vor, der diese Tools verwenden möchte. Ein entsprechendes Schulungskonzept wurde intern erarbeitet und durchgeführt. Mittlerweile sind ca. 400 MA geschult und es wurden Aufbauschulungen für tieferes Know-How erarbeitet.Lessons learned
Projektpartner und Kooperationen
Kommune — Stadt Schorndorf
Johann-Philipp-Palm Straße 10
73614 Schorndorf
digitalisierung@schorndorf.de
https://www.schorndorf.de
Ansprechperson
Manuel Landauer
Johann-Philipp-Palm Straße 10
73614 Schorndorf
071816022400
manuel.landauer@schorndorf.de
https://www.schorndorf.de
Projektkoordinator
Philipp Stolz
Johann-Philipp-Palm Straße 10
73614 Schorndorf
071816022800
philipp.stolz@schorndorf.de
https://www.schorndorf.de