Behörde: Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Kommunen
Kurzbeschreibung
Digitalisierungsprojekte beschleunigen, dies gelingt nur, wenn die gesamte Prozesskette betrachtet wird. Bei der Beschaffung – ob Liefer- oder Dienstleistungen – verspricht die Nutzung Ki-gestützter Methoden eine Erleichterung bei der Strukturierung des Leistungsbedarfs und der Erstellung der Leistungsbeschreibung.Zielsetzung
Vereinfachung und Beschleunigung des Beschaffungsprozesses durch den gezielten Einsatz von KI-gestützten Tools und der Anpassung der Prozesse zum effektiven Einsatz von KI-Assistenz.Zielgruppe
Das Projekt soll Hilfen für Stellen in der Verwaltung etwickeln, die nicht täglich mit Beschaffung zu tun haben.Mehrwert für die Zielgruppe
Es werden Musterprozesse, Checklisten und Handreichungen zur eigenen Verbesserung und Beschleunigung der Vergabe entwickelt und zur Verfügung gestellt.Herausforderungen
Wie führt man Bedarfsträger mit wenig Vergabeerfahrung sicher durch den Beschaffungsprozess? Wie beschreibt man eine Leistung so, dass der tatsächliche Bedarf vollständig und rechtssicher gedeckt wird? Welche vertraglichen Regelungen sind notwendig?Zentrale Erfolgsfaktoren
Um die Vorteile von KI-Unterstützung voll auszuschöpfen und für die stetigen Entwicklungen offen zu stehen, sind die Prozesse in diesem Hinblick besonders zu gestalten. Es ist darauf zu achten, dass auch andere KI-Tools hinzukommen oder bisherig genutzte Tools ersetzen können.Besonders hilfreich war
Das bestehende Interesse an innovativen KI-Lösungen in der öffentlichen Verwaltung gibt dem Projekt zusätzlichen Anschub.Lessons learned
Projektpartner und Kooperationen
Unternehmen — GovRadar GmbH
c/o WERK1, Am Kartoffelgarten 14
81671 München
info@govradar.net
http://www.govradar.net
Ansprechperson
Michael Siryj
Willy-Brandt-Straße 41
70173 Stuttgart
0711/231-3729
michael.siryj@im.bwl.de
Projektkoordinator
Carolin Kliem
Willy-Brandt-Straße 41
70173 Stuttgart
0711/231-3724
carolin.kliem@im.bwl.de