Behörde: Universitätsstadt Tübingen
Kurzbeschreibung
In der Universitätsstadt Tübingen werden die Kita-Plätze anhand von Vergabekriterien und den Betreuungswünschen der Eltern vergeben. Ein händisches Matching ist nicht ohne systemimmanente Vergabefehler möglich - und noch dazu nicht mit vertretbarem Personalaufwand leistbar. Daher nutzt die Universitätsstadt Tübingen das algorithmusbasierte Tool "KitaMatch" für die trägerübergreifende Vergabe von Kinderbetreuungsplätzen.Zielsetzung
Verkürzung des Vergabeprozesses für Kita-Plätze, Vermeidung von Vergabefehlern, Erhöhung der Transparenz und der FairnessZielgruppe
Eltern, Freie TrägerMehrwert für die Zielgruppe
Transparente und faire Platzverteilung. Eltern wissen, dass sie den bestmöglichen Betreuungsplatz erhalten haben.
Herausforderungen
Zu Beginn des Einführungsprozesses war nicht klar, ob sowohl Eltern als auch freie Träger eine entpersonalisierte Platzvergabe über ein algorithmenbasiertes Tool akzeptieren würden. Der Einführungsprozess musste also kommunikativ gut vorbereitet und gestaltet werden. Darüber hinaus war es notwendig, dass alle 39 in der Stadt vertretenen freien Träger am System teilnehmen. Ohne die Beteiligung aller Träger wären die Matching-Ergebnisse nicht vollständig gewesen.Zentrale Erfolgsfaktoren
Die rechtzeitige, offene und offensive Kommunikation hat erreicht, dass sowohl alle Träger sich am System beteiligen, als auch die Eltern den Mehrwert der algorithmenbasierten Platzvergabe verstanden haben. Durch Beschluss des Gemeinderats zur Einführung des Systems wurde auch der notwendige politische Rückhalt gewährleistet. Darüber hinaus hatte die Verwaltung bereits ein Jahr zuvor aktuelle, passende Platzvergabekriterien beschlossen.Weiterführender Link
https://kitamatch.com/Besonders hilfreich war
Entscheidend für die Einführung von KitaMatch sind passende Platzvergabekriterien. Sollten diese in der Kommune nicht vorhanden sein, ist ein Prozess zur Erarbeitung vorzuschalten. Darüber hinaus braucht es eine zentrale Vormerkung der Betreuungswünsche der Eltern. Diese Daten müssen in das für KitaMatch benötigte Format gebracht und übergeben werden. KitaMatch selbst ist webbasiert, es wird keine Installation vor Ort benötigt. Liegen die Vergabekriterien vor und ist die Datenqualität gut, kann KitaMatch innerhalb von wenigen Monaten eingeführt werden.Lessons learned
Projektpartner und Kooperationen
Wissenschaftliche Einrichtung — Prof. Dr. Thilo Klein, ZEW – Leibniz-Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung
L7 1
68161 Mannheim
thilo.klein@zew.de
https://www.zew.de/team/tkn
Ansprechperson
Holger Chemnitz
Bei der Fruchtschranne 5
72070 Tübingen
07071/204-1350
holger.chemnitz@tuebingen.de
https://www.tuebingen.de/
Projektkoordinator
Holger Chemnitz
Bei der Fruchtschranne 5
72070 Tübingen
07071/204-1350
holger.chemnitz@tuebingen.de
https://www.tuebingen.de/