#Digitale Zukunftskommune@bw – Digitalisierungsstrategie nach Rezept
Jeder hatte schon einmal ein Kochbuch in der Hand und weiß, wie es zu benutzen ist. Kinderleicht – warum also übertragen wir diese Logik nicht auch auf den Strategieentwicklungsprozess dachten wir uns als am Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO im Rahmen der Begleitforschung Digitale Zukunftskommune@bw.
Das Kochbuch, das wir Ihnen heute vorstellen, gehört vermutlich noch nicht zu Ihrer Sammlung. Ganz im Sinne der Digitalisierung trägt es den Namen »Digital Cook Book« und soll Kommunen und Landkreisen bei der Erstellung Ihrer Digitalisierungsstrategie anleiten. Am 24.07.2019 wurde es beim Digitallotsen-Event in Leinfelden-Echterdingen erstmals vorgestellt. Es bringt alle Erkenntnisse der vorangegangenen Workshops und Befragungen zusammen und bildet damit einen praxisnahen Handlungsleitfaden für Kommunen. Dabei unterstützt es die »Ist-Analyse« bezüglich des Digitalisierungsfortschrittes und leitet die erfolgreiche Projektumsetzung von der Visionsentwicklung bis hin zum Monitoring an. In diesem Sinne bietet es eine Zusammenstellung aus ausgewähltem fachlichen, methodischen und praktischen Wissen aus 59 Kommunen Baden-Württembergs.
Sie sind gespannt wie die »Kapitel« und »Seiten« dieses Kochbuchs aussehen, welche Rezepte es gibt und mit welchen Zutaten »gekocht« wird? Haben Sie Hunger und Lust auf Digitalisierung? Lesen Sie weiter…
Wie gehen Sie beim Kochen vor?
Schritt 1 – Sie fragen sich: »Was wollen wir kochen?«
Erstens, in welcher Küche und mit welchen Kochutensilien müssen wir arbeiten und was ist an Zutaten schon vorhanden? Der erste Schritt ist also der Basischeck, hier werden wichtige Voraussetzungen und Rahmenbedingungen, insbesondere der Stand der Digitalisierung in der Kommune beziehungsweise im Landkreis, mittels eines Fragebogens geklärt.
Schritt 2 – Was steht danach an: Die »Vorbereitung«.
Der Arbeitsplatz in der Küche und das Kochteam müssen sich aufeinander einspielen, fehlende Zutaten und Utensilien müssen organisiert werden. Dieser Schritt beinhaltet projektorientierte, vorbereitende Aspekte. Er gibt den Anstoß für ein gezieltes und strukturiertes Vorgehen. Dabei beginnen wir bei der Definition von Digitalisierung, geben Hinweise zur Zusammenstellung einer Kern-Projektgruppe und verwerten die Erkenntnisse der ersten Sichtung aus Schritt 1.
Schritt 3 – Jetzt geht’s ans Eingemachte: Das »Kochen«.
Dabei geht es um Teamwork und das Verarbeiten der Zutaten. Mit scharfen Messern lässt es sich schneller »schnibbeln«. Wir sind mitten im Strategieprozess, dabei werden die wichtigen Digitalisierungsfaktoren, die Tiefe der Handlungsfelder, Teilziele sowie Maßnahmen bestimmt.
Schritt 4 – Nach dem Kochen ist vor dem Essen: Das »Anrichten«.
Ist das Gericht einmal angerichtet, wird probiert. Die Geschmäcker sind verschieden, also kann gegebenenfalls noch individuell nachgesalzen werden. Dies beinhaltet das Etablieren von Strukturen innerhalb der Verwaltung, welche die Digitalisierung und Realisierung der Strategie steuern. Gleichzeitig sollte die Digitalstrategie in regelmäßigen Abständen evaluiert und eventuell angepasst werden.
Damit sollten Sie einen Überblick erhalten haben und sind nun mehr als bereit das Kochbuch als Desktop-Anwendung auszuprobieren. Kostenfrei, mit vielen Methoden und Tipps steht es im digitalen Regal (hier) für Sie bereit. Klicken Sie sich durch und finden Sie Ihr Rezept. Möge am Ende Ihnen und Ihren Bürgerinnen und Bürgern die Digitalisierung auch schmecken.
Wenn Sie Fragen haben, Anmerkungen loswerden wollen, oder bemerken, dass Sie doch Unterstützung eines erfahrenen »Kochteams«, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Fraunhofer IAOs, brauchen, scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren.
Kontakt
Frau Fatma Tek
E-Mail-Adresse: Fatma.Tek (@) iao.fraunhofer.de
Begleitforschung Digitale Zukunftskommune@bw