Mit Austausch zum Erfolg. Digitalisierungsstrategien ko-kreativ gestalten.

Ein digitaler Vernetzungskreis zwischen Landkreisen, Kommunen, wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Akteuren ist schon lange Realität in Baden-Württemberg. Dennoch fehlt es am Einsatz von ko-kreativen Methoden als Erfolgsgarant. Wir als Begleitforschung Digitale Zukunftskommune@bw beraten unsere Gewinnerkommunen von Beginn an und erarbeiten gemeinsam Fragestellungen rund um Digitalisierung. Wir geben Raum für Inspiration und Ideen, gleichzeitig fördern wir das gegenseitige Lernen. Unser Erfolg liegt in der systematischen Förderung von Wissens- und Erfahrungsaustausch. Durch das gezielte Suchen von Synergien möchten wir als Begleitforschung die Handlungsfähigkeit in der digitalen Transformation eines jeden Einzelnen sicherstellen.

Wir können auf die Erfahrung von 18 Vor-Ort-Vernetzungsworkshops zurückgreifen, die wir im Februar bis April 2019 durchgeführt haben. Dabei wurden Projektstände und Maßnahmen teils standardisiert, teils informell aber laufend erhoben, um die identifizierten Herausforderungen und Bedarfe dann mit ko-kreativen Methoden anzugehen und gegebenenfalls zu lösen. Dazu wurden Partnerschaften zwischen Kommunen, Landkreisen und weiteren Akteuren, wie zum Beispiel Stadtwerke oder Energieversorgungsunternehmen, mit ähnlichen thematischen Schwerpunkten und/oder räumlicher Nähe in Peer-2-Peer Workshops zusammengebracht. Aus diesen Vernetzungsworkshops haben wir Bedarfe, Treiber und Herausforderungen, als auch die Maßnahmenverteilung von Digitalisierungsprojekten erhoben. Beide Visualisierungen finden Sie in unserem Fact-Sheet (hier). Besonders die Erfahrungswerte der Teil A-Gewinnerkommunen waren für die Teilnehmenden hilfreiche Erkenntnisse.

Zu den halbtägigen Workshops gehört neben umfangreicher Planung, die Durchführung mit zwei Moderations- und Innovationsexperten, sowie eine anschließende Nachbereitung. Das intensive Gruppenarbeitsformat war dabei ein wichtiger Schlüsselfaktor zur interkommunalen Vernetzung. Denn wie sich herausgestellt hat, treten vielerorts immer wieder ähnliche Hindernisse auf, wenn es um Digitalisierungs- und Veränderungsprozesse geht. Die Idee war also, den Kommunen und Landkreisen nicht nur eigene Werkzeuge zur Entwicklung und Umsetzung ihrer Digitalisierungsstrategie mitzugeben, sondern zudem Kontakte, sodass ein nachhaltiger Austausch auch noch nach den Workshops stattfinden kann. Denn wir haben festgestellt, dass Kommunen mitunter nicht mit ihren Landratsämtern zusammenarbeiten. Von der Begleitforschung Digitale Zukunftskommune@bw werden weiterhin Termine für diverse Veranstaltungen an alle Gewinnerkommunen geschickt, sowie auf wichtige Themen im Kontext der Digitalisierung aufmerksam gemacht.

Unser Appell an Sie, jene Verwaltungen, die in der Digitalisierung eine unüberwindbare Hürde sehen, oder wenn Sie Ihre positiven wie negativen Erfahrungen teilen möchten, werden Sie Teil unseres Wissens-Netzwerks. Wir verbinden Kommunen zum Austausch, liefern Methoden für Transformationen und Praxisbeispiele mit Lösungsmöglichkeiten. Nutzen Sie zur Selbsteinschätzung und für Methodentipps unser im letzten Beitrag vorgestelltes Digitales Kochbuch (hier) oder kommen Sie auf uns zu, wir können Sie mit Ihren Herausforderungen optimal in unser Innovationssystem eingliedern.

In kurz:

Mehrwerte:

• Lernen von und mit anderen Kommunen, Landkreisen und weiteren Akteuren
• Inspiration
• Praktische Vermittlung von Methodenwissen
• Zugang zu Fachwissen

Erfolgsfaktoren:

• Ergebnisoffenheit
• Veränderungsbereitschaft
• Teamwork

Womit heute schon beginnen:

• Schauen Sie sich Praxisbeispiele der Digitalisierung an
  (im nächsten Beitrag Präsentieren wir Ihnen dazu eine Sammlung, oder schauen Sie (hier) selbst schon mal rein)
• Nutzen Sie unser interaktives Kochbuch (hier) für eine Selbsteinschätzung, Wissenswertes und Methoden, um Transformationsmanagement zu betreiben – praxisnah und mit weiterer Literatur
• Machen Sie sich nicht allein auf den Weg. Vernetzen Sie sich stattdessen. Wir helfen Ihnen dabei. Ansprechpartnerin hierbei ist Frau Tek, unsere Expertin für Digitalisierungsprozesse.

Kontakt

Frau Fatma Tek
E-Mail-Adresse: Fatma.Tek (@) iao.fraunhofer.de
Begleitforschung Digitale Zukunftskommune@bw